캐나다 학생비자(POE)/신체검사(Medical Report) 이메일 수령(e-mail)수령하지 못했을때!는?

안녕하세요 어학연수뽀개기 카페지기 툐니입니다.
지난 2011년 7월 18일부터 모든 캐나다 학생비자와 취업비자의 레터가 기존과 같은 우편(택배)수령방식이 아닌
전자메일(e-mail)수령방법으로 바뀌었죠?

물론 7월 18일 이전에 접수하신분들도 7월18일 공지 이후에는 자신이 신청서에 기입하였던 메일함을 체크해보시기 바랍니다.

그런데! 이 이메일이란것이..불안정합니다.
기존에 워킹홀리데이 접수자분들(항상 워킹홀리데이 비자를 준비하시는 분들이 가장 먼저 실험대에 오릅니다.^^, 그리고 난뒤에 어느정도 검증이 되면 학생비자나 다른 비자에도 그 시스템을 접목을 시키죠 ㅋ. 이건 공공연하게 사실로 인지되는 부분이구요^^)
도 그러셨듯이 MEDICAL REPORT, 즉 신체검사 폼을 수령 못하였던 분들도 있으셔서 신체검사를 제때 받지 못하셨던 분들도 있으셨구요. 2011년 2차 워킹홀리데이 비자 역시도 신체검사 폼과 최종 합격레터를 전자메일로 받게 되어있으니. 워홀준비자 분들께도 이 글이 도움이 되지 않으실까 합니다.

최근에 있었던 케이스입니다.

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RE: Application number XXXXXXXXX(지웠습니다.-_-ㅋ)

Dear KIM, XXXXXXXX

This refers to your application for admission to Canada.

Your application has been approved on 8/11/2011 (YYYY/MM/DD) and an e-mail has recently or will shortly be sent to you with your study and/or work permit Port of Entry Letter of Introduction as a PDF attachment.

The e-mail will be sent from Client-update-mise-a-jour@cic.gc.ca and the sender display name will appear as “Do Not Reply – Ne pas répondre”.

Please ensure that this email address is in your "safe senders" list.  Please check the junk/spam mail folder and also check with your Internet Service Provider (ISP) if you do not receive your Port of Entry Letter of Introduction within 24 hours of receiving this message.

If you have followed all of the above steps and have still not received your letter within 24 hours, please advise us by replying to this email and providing details of each of the steps you have taken to retrieve the original message.

Sincerely,
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내용을 쉽게 간추려보면.
"지원자분의 비자는 8월 11일에 잘 승인되었으며 Do not reply 라는 발신자 이름으로 메일이 보내졌을껀데. 먼저 스팸메일함을 체크하고, 꼭 여기에 적어놓은 이메일 주소를 안전한리스트에 포함시키도록 하고! 24시간 안에 레터를 받지 못하면, 이쪽 메일로 답변을 보내라!"라는 친절한 이메일이 왔네요^^

근데...사실 못받았었거든요? 어떻게 못받았는지 잘 알고..-_- 이런 메일을 보내주셨네요.
재미난건, 메디컬폼은 정상적으로 확인되었구요~ 이 안내메일은 스팸메일(spam)로 들어왔다는겁니다.
이 학생분의 경우에는 한메일(hanmail.net)을 사용하고 계셨구요.
남자친구분은 네이버(naver.com)메일을 사용하고 계셨는데요.
남자친구분은 또 재밌게도 메디컬폼이 스팸메일로 네이버에서 걸러졌구요. 안내 메일 없이 비자는 잘 일반으로 메일을 받았답니다!!

그래서 정확히 working day로 48시간 이상을 기다려도 다시 안오길래. 답변 메일을 어제 8월 19일을 보냈더니
오늘 바로 이메일이 정확하게 도착을 해있네요^^ 생각보다 빠른 답변을 주길래 깜짝 놀랬답니다!

이제 슬슬 정리를 들어가볼까요?
일단 이 포스팅은 당연히 학생비자를 준비하셨던 분의 케이스니 학생비자를 중심으로 작성하였습니다.
최근 학생비자는 정확하게 3주가 걸린다. 6주가 걸린다. 판단할수가 없습니다. 몇주만에 학생비자가 나오는지는 대사관만이 알수 있을꺼구요~ 섣불리 판단하지 마시기 바랍니다.
비자가 합격되었든 리젝이 되었든 결과는 시간이 걸리더라도 반드시 온답니다.

과거 대학생의 경우 빠르면 1주일만에 캐나다 학생비자가 나오기도 하였구요.
늦으면 7~8주가 걸리기도 하였는데요.
최근에는 시스템이 바뀌고 나서는 약 3주~5주정도가 걸리고 있답니다.
코업비자(co-op visa)는 전반적으로 5~6주정도만에 나오고 있는 실정이랍니다.
곧 시스템이 좀 더 안정이 되면 좀 더 빨라지지 않을까 생각해봅니다. 아직은 시행착오가 있을테니깐요. ^^

제발 3주 4주 밖에 안되었고, 확실한 결과가 나오지 않았는데 막 긴장하거나 초조해 하지 마시기 바랍니다.
물론 시간이 너무 임박하게 준비하시는 분들의 기분도 잘 압니다. 그렇다면 가급적이면 캐나다 학생비자는 신체검사 폼을 받는 시간이 대략 3주. 비자 받는 시간은 약 5주정도로 신청에서 발급까지 8주, 약 2개월 정도가 소요된다는것을 명심하시고. 일찍일찍 준비하시기 바랍니다!!

아 그리고 캐나다 대사관 비자 세미나에서, 이메일 주소는 반드시 학생 본인의 것을 적어라고 말씀하셨답니다.
유학원 대행자분의 이메일 적지 마시구요^^ 물론 아직까지 불이익이 발생했다는 말은 없었습니다만.
저같은 경우에는 학생들이 워낙 믿으시는지 아이디와 비번을 임시적으로 바꾸셔서 다 알려주셔서;;-_- 계속 확인하고 있답니다.

아래는 관련 이메일을 스크린캡춰 해보았답니다.
다음 글은...상단에 명시되어있는 "Please ensure that this email address is in your "safe senders" list." 이 부분에 대해서 어떻게 하면 대사관 이메일을 safe senders로 리스트에 올릴수 있는지 한번 같이 들어가보도록 하겠습니다.^^ 네이버, 다음(한메일), 네이트 메일 요렇게만 해볼까요? 음..시간이 날지 모르겠지만 가급적이면 다른것들도 좀 해보겠습니다.-_ㅜ

상기에서 언급했던 친절한 안내메일입니다.^^
잘 보이지 않나요.-_-?

그리고 아래와 같이 캐나다 대사관으로 답변메일을 보냈답니다.

 

아래는 답변 메일을 보낸 후 수령한 전자메일과 유학허가서입니다. 오늘 날짜(19일)로 바로 다음날 수령되었네요.